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在留学生服务中心开具建档调档函。按照调档函办理流程，办理建档调档手续即可建档。
建档流程：
1、回国后本人前往留学生服务中心，并申请在留学生服务中心开具建档调档函。
2、再通过建档调档函将中专毕业出国的原档案提交到回国后的留学生服务中心，按照调档函办理流程，办理建档调档手续即可建档。
出国前档案存放位置：
1、学校。但不是所有的学校都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。
2、户籍所在地人才市场。这种是也是最多学生选择的方式。
3、留学服务中心。
留学回国人员档案建立：
归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。
一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。
一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。
二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。
【法律分析】
留学生档案办理流程如下留学服务中心调档函：1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料留学服务中心调档函；2、留学人员服务中心出具调档函；3、申请人提档案到留学人员服务中心；4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》留学服务中心调档函，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。
【法律依据】
《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。
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