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具体流程如下留学基金委上海集训部，
1、仔细阅读留学基金委下发留学基金委上海集训部的录取文件，留学基金委上海集训部了解有关要求。查收附件部分是否齐全。
2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。
3、办理护照。
4、联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。 （注意：邀请信上要有被邀请人的姓名、生日、学校，邀请人姓名、学校，在美国的身份、在美国学习的起始时间、学习的内容，在美期期间的费用由谁负担等内容。
5、到留学基金委开具《同意办理派出手续的函》。需提供英语合格证明复印件、基金委开具的留学资格证书复印件、邀请信复印件（需加盖学校人事处公章）、DS-2019表复印件（需加盖学校人事处公章）。将这些材料传真到010-66093945/54。具体要求《出国留学人员须知》上有详细说明。
6、登录教育部出国人员上海集训部的网站：
查询办理派往美国签证所需准备的材料及相关要求、注意事项等。
7、在上海集训部的网站上，下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。美国的签证需留学人员本人去领馆办理，请于签证前到留学基金委上海集训部我处办理照会和资金证明。
具体内容如下：
一、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。） 1、本人有效护照原件。
2、公派人员基本情况表和机票订单(可在本网站下载后填写，机票订单上日期可先不填)
3、留学资格证书复印件两份
4、留学基金委出具的同意派出函复印件一份；
5、DS-2019表复印件一份和邀请信复印件一份（复印件上需有所在单位的红色印章）
二、美国签证材料要求
注意：自2010年3月1日起，美国驻华领馆将启用“非移民类在线签证申请系统”，即DS-160电子申请表格，原办理“非移民类赴美签证”所需填写的DS156、DS157、DS158表格将不再使用。签证申请的具体流程请参考美国领馆的详细说明，链接如下：
1、签证时必须的材料： （1）有效护照。 （2）邀请信原件。
（3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。
B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我处办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。
（4）DS-160表格确认页。详见。 （5）在中信实业银行交纳签证申请费的收据。
（6）缴纳SEVIS费收据原件或电子版都可(建议使用电子版直接打印，因为原件需要等待较长时间)。
（7）集训部出具的资助证明和照会。
国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件）。
公派出国读博士有不同的项目可供选择，申请流程和要求也不尽相同。具体可以问专门的部门负责公派留学奖学金的申请，向相关部门获得更准确的消息。
一、公派出国留学前的准备：
1、办签证，这里面的费用取决于你想去哪个国家读博士。
（1）签证费。
（2）人身保险费（不同的国家费用不同，但缴纳年限一般为你留学的总年限，例如你预计留学四年，就 要一次性缴纳四年的保险费）。
（3）体检费用（不同国家也有不同规定）。
2、向留学基金委缴纳保证金2万元，用以担保你学成后回国。
同时，对于担保问题，还要和留学基金委签署协议，并进行公证。这里面要涉及到公证费用。
一般而言，能够申请到公派的，国家都提供生活费。你自己不用准备。对于学费的话，要么你的offer上给你免学费，要么国家资助你学费（这种需要你很牛）。所以学费也不用准备。
而且，你出国之前，国家会提前发给你一个月的生活费，你带着这个钱出国，作为第一个月的安顿费用。
二、公派出国留学的基本流程：
1、仔细阅读留学基金委下发的录取文件，了解有关要求。查收附件部分是否齐全。
2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。
3、办理护照。
4、联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。（注意：邀请信上要有被邀请人的姓名、生日、学校，邀请人姓名、学校，在美国的身份、在美国学习的起始时间、学习的内容，在美期期间的费用由谁负担等内容。在美国学习的起始时间、学习的内容要与美方学校提供的DS-2019表上的时间与内容一致。在美期期间的费用写由国家负担就可以。DS-2019由申请人向美国学校提出，由美国学校相关部门，通常是International Student Service这样的部门，帮助办理。在办理过程中，你需要向他们提供一些基本信息，护照复印件、邀请信、留学基金委提供的资助证明等，若全家都去需要额外的资金证明。办理时间大约15日左右，各个学校具体流程上可能存在差异。另外，DS-2019表办理完毕后，学校会将此表邮寄给你。邮寄费用支付各个学校也可能不同。DS-2019表非常重要，等同与我们的护照，所以，不能弄丢。 ）
5、到留学基金委开具《同意办理派出手续的函》。需提供英语合格证明复印件、基金委开具的留学资格证书复印件、邀请信复印件（需加盖学校人事处公章）、DS-2019表复印件（需加盖学校人事处公章）。将这些材料传真到010-66093945/54。具体要求《出国留学人员须知》上有详细说明。
6、登录教育部出国人员上海集训部的网站：。查询办理派往美国签证所需准备的材料及相关要求、注意事项等。
7、在上海集训部的网站上，下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。美国的签证需留学人员本人去领馆办理，请于签证前到我处办理照会和资金证明。
公派留学的前期过程和一般出国没什么区别，都是先要个人申请学校，拿到Offer后再通过学校或者工作单位报名，经过评审批准后国家会承担全部或者大部费用，包括学费、来回机票、生活费。
申请及录取流程：
1 去查阅公派留学人员选拔简章，确定您是否有资格申请。
2 查阅国家留学基金资助出国留学项目指南，确定拟申请项目。
3 网上注册，选择"申请留学身份"、"申报国别/地区"、"申报项目名称"、"可利4 用合作项目名称"和"受理单位名称"，填报申请表。
4 准备申请材料(请查阅"关于准备2008年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明")。
5 向受理单位(含国家留学基金受理机构、"985工程""211工程"建设高校和互换项目签约院校)提交申请材料，交纳报名、评审费。
派出及国外管理：
1 阅读录取文件，了解相关政策、规定及相关部门联系方式。
2 按项目要求提交对外联系材料或自行联系国外院校、取得邀请信或入学通知书。
3 办理护照及签证，办理《资助出国留学协议书》公证，缴存保证金。
4 向北京教育部留学服务中心、上海集训部或广州集训部预订机票，出国。
向驻外使（领）馆报到，交验《资格证书》和《报到证》，领取奖学金生活费。
5 完成学业，预订机票回国。
6 回国内单位报到，填写完整的《提取保证金证明表》与留学基金委联系办理提取保证金手续。
学费需要自己给。
国家有公派留学人员奖学金资助资助。
根据《2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》
第五条 资助内容一般为一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金。奖学金包括伙食费、住宿费、注册费、板凳费（bench fee）、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费、手续费和学术活动补助费等。
对部分人员可提供学费资助。具体资助方式、资助标准等以录取文件为准。
公派留学申请条件
根据《2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》
第六条 申请人基本条件
1. 拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，热爱祖国，具有服务国家、服务社会、服务人民的责任感和端正的世界观、人生观、价值观。
2. 具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出，具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。
3. 具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。申请时年龄满18周岁。
4. 身体健康，心理健康。
5. 符合国家留学基金资助出国留学外语条件及留学国家、留学单位的语言要求。
6. 符合申请项目的其它具体要求。
以上内容参考：国家留学网-2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章
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