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(1) 在京院校就读中国留学网档案的应届京外生源毕业生(不包括博士后)中国留学网档案，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员中国留学网档案，因申请出国留学中国留学网档案，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。
法律依据:
《流动人员人事档案管理暂行规定》 档案管理提示
(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户
(2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
(3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。
方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。
长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1)完成在线申请：请登录中国留学网,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存档人员登记表"一份；
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
⑥720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
*本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；
*办理档案续费所需材料："存档卡"原件；
*办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国境外学历学位认证；
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(2)“存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
(4)回国工作就业报到证原件一份；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；
(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；
*党员党组织关系一并转出；
*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
写到这里，本文关于中国留学网档案和中国留学网档案状态查询的介绍到此为止了，如果能碰巧解决你现在面临的问题，如果你还想更加了解这方面的信息，记得收藏关注本站。
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